Le sue funzioni comprendono:
- consulenza ed educazione: fornisce consulenza e informazioni su leggi e pratiche sulla privacy sia ai cittadini che al personale comunale;
- vigilanza e conformità: monitora le attività di trattamento dei dati per assicurare il rispetto delle normative sulla privacy;
- valutazione dell'impatto: valuta i potenziali rischi per la privacy nelle attività di trattamento dati e propone misure adeguate;
- gestione delle richieste: gestisce le richieste dei cittadini relative ai loro dati personali e ai loro diritti;
- collaborazione e formazione: collabora con altri uffici e istituzioni per promuovere la conformità alle normative e fornisce formazione sulle pratiche di protezione dati;
- gestione delle violazioni: gestisce le violazioni dei dati, inclusa la notifica alle parti interessate e l'attuazione di azioni correttive;
- aggiornamento normativo: rimane aggiornato sulle nuove normative e si assicura che il comune sia conforme;
- sensibilizzazione: promuove la consapevolezza tra cittadini e dipendenti sull'importanza della protezione dei dati personali.
In sintesi, l'Ufficio della Protezione dei Dati svolge un ruolo fondamentale nel bilanciare l'uso efficace dei dati all'interno dell'amministrazione comunale con la salvaguardia della privacy individuale.
